一、軟件簡介（切換到新官網查看） 點擊查看軟件功能列表
當前施工業已經是一個競爭十分激烈的行業，多數企業在使用普通的財務軟件，像金蝶K3，用友T6、U8、U9，浪潮、速達等，都是傳統進銷存+財務一體化構架。其進銷存功能根本滿足不了施工企業的內控、內賬統計。其參與使用人員大多是財務、出納、采購、庫管這幾類人員，無法通過信息化手段將所有部門互動起來，提高工作人員效率、控制成本。
《金石工程項目管理軟件》可讓企業所有管理者參與到軟件應用中，發揮每個人在工作鏈上的價值，錄入的所有數據將自動歸類匯總，容易實現整體業務流運作、從而達到成本、資金管控的目的。高層人員不需要專業的財務知識，就可看懂各項資金流、成本發生、賬務往來、盈利情況，適合企業處理內賬。
本軟件是金石軟件公司以眾多施工企業管理現狀為出發點，深入了解施工現場，經過七年地不斷完善與努力，打造成為一款成熟、靈活、實用性極高的信息化內控管理平臺。軟件以成本控制為核心，以資金管理為主線，全面解決項目管理難題，提升項目管控能力。對工程的投標管理、中標后的進度管理、分包管理、采購招標、材料管理、租賃管理、固定資產管理、員工管理、勞務管理、資金管理、押金管理、發票管理、稅金核算、聯營管理、文檔資料管理、物資管理、安全質量管理、證件管理、車輛管理、工程結算、等進行全方位管理，并提供強大的OA功能，能夠實現各部門之間的數據共享及業務單據網上簽批審核。并且提供了強大的自定義工作流驅動和各種流程開關，企業可根據自己情況自行設定，從而規范企業管理、讓工作流程正歸化、簡單化。通過工作流，讓信息送審、審批更貼近日常公司管理模式，申請人可隨時看到當前業務的審批進度和各領導的審批意見。
該系統平臺可適用于建筑安裝工程、裝飾裝修工程、防腐工程、房屋維修、加固工程、市政園林工程、公路橋梁工程、鐵路工程、水利水電工程、機電工程、消防安裝工程、弱電工程、通訊工程、凈化工程、電力工程、等各施工企業。
二、軟件主界面
1、工程管理
2、材料管理
3、財務管理
（1） Server 服務器端采用微軟SQL Server數據庫作為數據存儲中心用于保存各項數據。
（2） Client客戶端可以安裝在任意Windows系統下電腦上,主要用于日常辦公及數據量較大統計分析工作，所有功能均可在客戶端中實現。
（3） Browser端主要應用在移動設備終端，目前已經與微信無縫整合，只需安裝微信就可正常使用各項功能，主要用于業務單據審核、微信消息提醒、現場進度填報、部分報表資料文檔查詢、部分單據填寫等。
《金石工程項目管理軟件》根據使用人員辦公網絡環境不同，常用2種部署方式：
普通版，適用于操作員在公司總部辦公為主的公司，服務器架設在公司總部，工作總部工作人員可通過公司部署的局域網訪問服務器，工地現場及移動辦公用戶采用互聯網訪問的方法使用軟件，為了訪問穩定及數據安全可以在公司總部架設vpn 或域名解析軟件，廣域網操作用戶采用vpn撥號、或域名訪問的連接的方式連入公司局域網內。
云服務器版，適用于操作員在施工現場辦公為主的公司，服務器架設在云端，所有操作人員都需要通過互聯網訪問數據庫。
四、財務管理方面亮點
1、可以實現的付款流程規則
（1）業務單據必須審核后才能發起付款申請
（2）收到發票后才能付款
（3）付款申請必須相關人員審核后才能轉至出納執行付款
2、付款把控，在付款審批環節，給審批人提供了以下參考信息
（1）到貨、驗收流水明細及各項匯總金額、收到發票金額各多少
（2）是否已扣減相關罰款、管理費、稅金等，其金額各多少
（3）有合同的可調出合同原件、根據合同付款比例計算出本次最大應付款金額
（4）是否超出了公司當月的付款計劃、是否超出當月備用金計劃等
（5）可提前設置每種(應付)業務的付款比例，根據收到的工程款來控制該項目各種業務的應付款。
3、防止一張單據重復報賬
提供了“單據打印次數顯示”功能，每個單據每次打印都將顯示當前為第幾次打印，財務人員可根據該次數來判斷項目人員是否重復報賬。
4、強大匯總功能
軟件中所有的業務數據都可按期間、對方單位、項目名稱、部門、員工等信息進行統計。幫助財務人員在期未錄入內賬憑證、輔助核算等提供了準確參考依據。
5、承包合同工程應收款規則設置
（1） 可按進度審定金額和竣工后的決算金額來計算當期應收款
（2） 可根據開發票金額來計算應收款
（3） 對于沒有承包合同的項目可以按項目人員填報的工作量清單來評估計算應收款
6、發票控制、稅金核算
目前稅金核算都是以企業（或每個資質）來核算，在金石軟件中可以隨時統計本期的進項發票與銷項發票，掌握好每月的進項與銷項的差額和比例，幫助會計及時把控發票。對于聯營項目，也可按項目統計發票、核算本月本項目所產生的稅金（包括增值稅、城市建設維護稅、教育費附加稅、地方教育費附加稅、印花稅、水利基金、其它稅費等）。
7、針對聯營項目掛靠單位的全面管理
營改增后對聯營單位的管理也日趨繁瑣。為讓賬務“正規化”，聯營單位在經營期間所購買的材料款要從我單位的賬戶走賬，材料商要以我單位名稱開據發票，這樣就必須保證項目的“資金、發票、合同”三流一致。在投標環節，提供了“投標保證金”、“標書費”的控制功能：
（1）可要求投標保證金的先向聯營單位收取、再替其支付。
（2）投標結束后，先收回保證金、扣除作標書費后再還回剩余保證金。
在中標后的施工環節，提供了“墊資款”、“應付工程款”的控制功能：
（1） 聯營單位為購材料打過來的錢存入其“墊資款”中，我單位從“墊資款”中其替支出的錢必須小于其存入的錢。
（2） 可將聯營單位的“應付工程款”轉存為“墊資款”中。
（3） 從“應付工程款”可隨時扣除替其開據的銷項發票稅額、管理費。
（4） 從“應付工程款”可暫扣成本進項發票稅額押金、暫扣保證金、暫扣其它費等，后期再給于返還。
五、經營、內控、進度方面亮點
1、總指標控制
經營部管理人員可以提前設置好每個項目的各項成本指標（包括：分包指標、材料指標、機械車輛租賃指標、其它費用指標），當錄入對應的業務單據時若超出指標設定值則給于提示。單據審核人員也會收到提示。
2、材料采購事前控制
以材料預算為基礎，在材料采購計劃的審核環節做把控。在數量審核環節，系統提供了項目預算量、已上報量、已審定量、項目到貨量、本計劃到貨量、總庫庫存量等信息供審核人員參考。在價格審核環節，支持供應商詢價、比價，供應商組合方案分析，并提供了預算控制價、歷史成交價信息供審核人員參考。
3、采購招標
可將采購的材料通過《金石招標詢價模塊》做招標處理。發標前可設置：采購的材料、投標的供應商、評審人等。供應商通過該平臺登陸后進行報價，評審人在評審環節還可對個別供應商做二次洽商、供應商選定。評審結束后，可發布最終評審結果、分別通知各供應商各自的中標情況。
4、材料超預算實時提醒
只要項目設置好材料控制預算，具有該權限的人員登陸系統后會顯示所授權項目材料超用情況。
5、采購計劃執行匯總分析
可實時查詢項目的預算量、計劃上報量、計劃審定量、總庫調入量、采購到貨量、項目消耗量，六種數據的動態變化。
6、分包商評定
可對分包單位的每次工程驗收做逐級評審，所有評審記錄將在下次新項目選擇班組前做為參考依據。
7、工程部位分解及清單進度填報
對于某些工程，高水平的項目經理可以把實際完成量做小，需要的達到的效果是“實際干的進度小于向甲方上報的進度”。在金石軟件中能很好地體現“實際進度”、“形象進度”兩個概念，在進度填報過程中可以將“實際進度”、“形象進度”分別填報。并且將清單“甲方合同量”、“分包合同量”、“形象完成量”、“實際完成量”四者的關系完全展現在一起。
工程量清單進度查詢：
以工期形式的甘特圖查詢
8、強大的項目成本分析，提供多種計算方法，支持多種分析方案
項目成本統計包括：（分包、勞務、員工工資、材料、機械費、運費、租賃費、固定資產折舊、其它費、稅金），核算方式包括（按應付款、按實付款、按發票）。其中的分包成本可按合同金額核算、也可按驗收金額核算。材料成本可按到場金額核算，也可按領料金額核算等。
可提供項目成本表有：單項目成本明細分析表 、單項目各類成本餅狀圖分析表、單項目各部位成本分析表、自定義的預算成本與實際成本對比分析表、多項目成本明細對比分析表?？砂匆韵路绞浇y計項目
9、工程經營狀況分析
可查詢出項目(包括所有項目、某一子公司的項目、某資質承接的項目、某項目經理承包的項目、某開工年度的項目)結算進度、應收工程款、已收款、未收款、工程總成本、完成產值、利潤、開出發票、收到發票等信息，并統計出目前可用資金余額。
六、其它方面亮點
1、投標管理及投標費用攤銷
為幫助企業在項目全面核算成本，系統可將投標期間產生的費用進行分攤，如項目中標，可以將前期費用分攤到中標的項目里。若未中標，可將該費用轉到公司的部門下。
2、強大的外掛附件、拍照功能
業務單據支持外掛附件的功能，通過PC終端連接高拍儀、攝像頭拍照或手機在錄單時拍照等方式生成的照片存到單據附件中。比如可將現場供應商到貨清單、產品質量合格證拍照，存到單據附件中。還可以將一些證件、合同原件資料掃描或拍照存到軟件中，方便以后在PC終端或移動終端查閱。
3、事件提醒
平臺中所有預期的重要事件都支持PC端和手機端提醒，包括：工程收款提醒、投標提醒、證件到期提醒、車輛年審提醒、文檔提醒、待審單據提醒、個人提醒。并提供了微信、釘釘信息群發后臺、新聞公告管理后臺。
4、考勤終端管理
增加了【考勤終端管理】，可以實現與考勤機、釘釘軟件對接，先定義考勤規則，讓日常打卡記錄通過考勤規則運算得出每日的考勤值，從而自動生成【考勤單】，為下一步【工資表】的建立奠定基礎。
5、移動辦公
為幫助企業實現互聯管理，用戶可以在該平臺基礎上選擇手機模塊來管理日常業務?？梢詫崿F手機審批、手機考勤簽到、施工日志、新聞公告、問題討論、員工請假申請、簽呈、現場運輸費、機械費、分包驗收、現場拍照、付款變更、付款申請、在外其它費上報、接收提醒消息等功能。并能通過該終端查詢服務器文檔資料、證件狀態。
七、強大的權限控制
本系統不但包括了最基本的模塊授權、還包括以下特有的授權控制：
1、部門授權：來控制不同部門之間的單據不能相互查看。如：可控制行政部的人員不能查看財務部的數據，總經理可以查看所有部門數據。
2、單據授權：單據的創建者可設定自己的單據可讓哪些用戶查看。
3、項目授權：可設定某操作員只針對某項目管理的權限，實現了各項目數據的保密性。如：您公司有10個項目，可讓Ａ項目經理僅查看或操作A項目數據，B項目經理僅查看或操作B項目數據。
4、子公司授權：總公司的管理人員可以查看所有項目數據，子公司用戶只能看本公司授權過的項目。
5、提供了“材料采購單價”、“分包單價”、“員工工資”查看的限制。對于無權查閱該信息的用戶可以進行限制。
八、產品綜合評估
1.性價比高。
國內外許多大型項目管理系統價格高昂，對于中小型施工企業來說一是成本負擔大，二是不符合中小型施工企業現狀。金石工程項目管理軟件則為國內中小型施工企業量身定制，性價比可謂行業內最高。
2.操作簡單化。
在實施環節對操作人員要求不高、實施周期短，七年來我們實施過各種規模和各種行業的客戶，開發人員對國內施工行業流程及管理模式非常熟悉，系統設置與施工企業現狀吻合度高。系統采用積木式設計，所有的基礎資料都支持Excel導入功能，幫助企業快速建立期初數據。并有直觀的系統導航圖，界面簡潔、操作簡單、易上手。對于管理流程簡單的中小企業幾乎不用培訓就可以使用。
3二次開發功能。
為了適應不同企業的需求，平臺支持二次開發及界面定制。九、相關介紹下載
1、PC版功能表
主模塊 | 二級模塊 | 功能介紹 |
工程管理 | 用于收集可能會參與投標的項目；審批后進入投標立項階段 | |
投標立項階段，可完成項目(從投標到)中標前的所有工作；包括：項目進展情況，競爭對手分析，投標資料的提交、存檔、審批，銷售任務制定及完成情況，前期開拓費用情況、投標崗位及人員維護、投標人員業績查詢、投標資料庫、報價資料庫 | ||
中標后的項目建立、項目授權、項目預算指標設置、項目材料采購控制流程、項目班組設置、庫房設置 | ||
合同簽訂、原件存檔、簽證、進度款、結算、質保金、履約保證金、合同待收款統計、待收款提醒、代扣管理費、稅金 | ||
項目進度分解、進度工程量清單設置、進度填報、進度查詢、售后維修單、工程結算單、項目分解單、施工任務、施工計劃、施工問題處理、施工進度查詢 | ||
任務橫道圖編制 | 任務圖橫道圖編制 | |
施工日志 | 日志登記、日志審核、日志查詢、日志點評 | |
簽證管理 | 簽證登記、簽證審核、簽證查詢 | |
安全質量管理 | 安全管理、質量管理、文明施工管理 | |
單項目成本明細、成本分析圖；多項目成本對比；單項目各進度成本對比；項目墊支；項目經理業績考核 | ||
分包管理 | 零星人工 | 零工驗收、零工付款 |
分包預算單 | 分包預算導入、預算調整；預算與實際對比 | |
合同擬定、審批、合同簽訂、原件存檔、預付款、合同驗收、代扣款、代扣材料、扣款返還、付款、結算、質保金、履約保證金、合同統計 | ||
分包合同內容變更、變更審核 | ||
合同罰款 | 對分包商進行合同罰款 | |
墊支款的支付、收??；與工程款相互轉用；代扣進項稅、代扣銷項稅；代扣其它費；返還代扣款；聯營單位結算表 | ||
材料管理 | 預算導入、預算調整；預算與實際對比、預算超支報警 | |
標書建立、審批、發布、評審及洽商、發布中標結果、查詢中標概覽，直接生成采購合同 | ||
采購管理 | 詢價單和報價單、采購計劃、計劃審批、采購合同、合同審批、合同預付款、采購驗收入庫、采購退貨、甲供材、成交價分析、采購合同未到貨提醒 | |
返修管理 | 材料返修、返修送回、返修未送回查詢 | |
領料出庫、余料退庫、項目調撥、庫存盤點、報損；查詢、庫存警戒提醒 | ||
加工消耗定額維護；加工計劃、加工生產、加工消耗定額與實際消耗對比 | ||
銷售合同、零星銷售 | ||
項目用量統計、項目總用量單平方用量統計 | ||
業務查賬 | 總賬查詢、明細賬查詢 | |
租賃管理 | 車輛備案、車輛費登記、審核、車輛費查詢 | |
機械備案、機械預算、機械費登記、審核、機械費查詢、機械預算與實際發生對比 | ||
供應商詢價，租賃合同，材料入場、調撥、接割、報損、退還、報停；租賃結算、租賃費查詢、未還材料查詢、租賃變更單 | ||
固定資產 | 設備采購、調撥、退貨、出庫、退庫、盤點、報損、維修、折舊 | |
對外出租 | 出租、還租、結算；結算查詢；設備出租統計 | |
存量統計、內部租賃費自動計算、維修費統計、折舊統計 | ||
設備分布 | 設備項目分布、設備班組分布 | |
業務查賬 | 總賬查詢、明細賬查詢 | |
員工管理 | 員工檔案 | 員工檔案包括（職務、部門、工種、年齡、日工資、月工資、保單信息、備注、照片、教育經歷、工作經歷、家庭成員）等 |
請假登記、請假審批、考勤單登記、考勤參數定義、考勤查詢、加班登記、加班換休、加班余時 | ||
預支工資 | 單人預支工資、多人批量預支工資、預支工資查詢、預支工資匯總 | |
罰款 | 員工罰款（未交納的罰款自動從工資中扣減） | |
工資管理 | ||
勞務管理 | 勞務人員檔案 | 員工檔案包括（職務、部門、工種、年齡、日工資、月工資、保單信息、備注、照片、工作經歷）等 |
考勤單登記、考勤查詢 | ||
多人批量預支工資、預支工資查詢、預支工資匯總 | ||
勞務加班的登記、審批、查詢、統計匯總 | ||
勞務計件的登記、審批、查詢、統計匯總 | ||
工資表登記、工資結算、工資查詢統計 | ||
可按項目名稱、施工隊、工種、姓名、姓別、時間段等條件來控制【勞務考勤單】、【勞務計件單】、【勞務加班單】中的單價，防止遺忘事前約定單價 | ||
考勤機設備維護 | 設置每個項目的考勤機連接參數 | |
考勤規則設置 | 設置考勤生成規則，比如上班時間、下班時間、考勤值等 | |
釘地址設置 | 設置釘釘中地址對應的項目名稱，地址關鍵字 | |
考勤設備讀取 | 支持網線直連考勤機讀取、Excel讀取、釘釘云數據讀取、微信云數據讀取、金石App云數據讀取 | |
考勤單生成 | 根據讀取的考勤數據生成考勤單 | |
物資業務 | 物資登記、物資入庫、物資報損、物資借用、物資歸還 | |
物資統計 | 物資庫存及未還統計 | |
其它合同 | 合同擬定、合同審批、合同簽訂、原件存檔、預付款、代扣款、付款、結算、押金、合同統計、合同借閱、材料扣款 | |
其它費用管理 | 其它費用預算、其它費用登記、審批，其它費用預算與實際對比、費用項目分攤 | |
其他收入管理 | 其它收入登記、審批 | |
付款計劃設置、付款申請、付款審批、付款、收款、發票登記、收付款明細查詢 | ||
發票錄入、項目進項發票按歸屬分類控制比例、發票歸屬分類統計、發票進項、銷項統計 | ||
押金管理 | 押金業務登記，審核、收支、損失、到期提醒、查詢 | |
已繳稅金和補繳稅金登記、審批、查詢 | ||
根據當月的發票單、繳稅單、代扣分包費生成稅金月結單，并可以自動生成補繳稅金 | ||
員工借還款（借款申請、借款審批、執行借款；還款；報銷；未還借款統計）、工程借款、工程還款 | ||
應付款查詢、供應商應付款分類匯總 | ||
現金流水賬、現金賬月匯總、銀行流水賬、銀行賬月匯總、現金銀行流水賬 | ||
資料管理 | ||
協同辦公 | ||
新聞公司后臺管理、新聞公告提醒 | ||
簽呈管理 | 可以完成由申請人發起相關事宜（支持附件）、到各部門領導簽批、并抄送至相關部門存檔的整個工作流程、簽呈內容方案自定義 | |
證件分類、證件主項專業、增項專業、發證機關、存放位置、有效時間、到期提示、變更記錄 | ||
證件預約、證件借出、證件歸還、證件注銷 | ||
證件狀態查詢、證件明細流水查詢 | ||
車牌號、車架號、發動機參數、座位數、車身顏色、額定載重、出廠日期、購買日期、購買來源、出售人、購買價格、期初里程、停用否、停用原因、年檢提醒、保養提醒、保險提醒、維修保養登記 | ||
車輛業務及統計 | 車輛借出、車輛歸還、車輛費用(加油費、過路費、停車費等)登記、車輛收入（租賃費）登記、車輛油耗分析、車輛費用統計 | |
第三方使用模塊 | 第三方（甲方）手機填報工程問題->分管員傳達問題->工程部對該問題審核->維修人員現場維修->分管員回訪；甲方手機端查詢 | |
一人多崗 | 一個用戶擁有多個崗位權限 | |
模塊授權 | 可對軟件中具體某個菜單子項、按鈕模塊功能進行用戶授權 | |
項目授權 | 每個模塊的數據可能會涉及到多個項目，本功能可以實現各項目的數據相互獨立、總公司人員可看所有項目數據。 | |
子公司授權 | 可設定操作用戶歸屬到某個子公司，實現各子公司之間的數據的相互保密，如：A公司所有數據，B公司的人員無法訪問。 | |
部門授權 | 每個模塊的數據可能會涉及到多個部門，本功能可以實現各部門的數據相互獨立、總公司經理可看所有部門數據。 | |
單據授權 | 單據的創建者可以設置授權人可以查看自己創建的單據 | |
單級審核 | 單據審核打鉤標識 | |
1、可實現一張單據多人審批、填寫審批意見（審核權限有：平行、逐級、跨級）。2、支持預置審核方案。3、可限時審核，超出審核時間系統自動審核。 | ||
自由審核 | 無需提前設置審核方案。單據創建人提交單據時可自行選擇下級審核人，且每級審核人都可自行選擇下級審核人。 | |
電子簽名 | 并可將審核人的電子簽名打印報表中 | |
供應商信息保密 | 可實現某些供應商針對哪個項目或子公司的人員是否公開或保密 | |
其它功能 | 數據共享 | 可多人同時登陸系統，實現多人協作分工，數據共享 |
異地使用 | 可實現在公司以外的地方登陸本系統（前提是兩個地點都能上互聯網,并且服務器端有公網IP） | |
手機版 | 可以實現系統大部分單據填寫、查詢，審核功能。適合：電腦/平板/手機等 |
2、手機版模塊及功能介紹（可對接微信或釘釘）
| 主模塊 | 二級模塊 | 手機版功能介紹 |
| 微信、釘釘群發 | 微信群發 | 通過【微信群發】模塊發出到群發消息，所有被選中的微信用戶可即使收到。 |
| 消息中心 | 即時提醒 | 消息中心、新聞公告發出的即時提醒，發出信息后，可以立即收到。 |
| 定時提醒 | 【項目開拓】模塊發出的信息，可在規定時間自動發送提醒。 | |
| 審核中心 | 業務單據 | 業務單據待審核人可以對已開啟多級審核的業務單據進行查看、審核、批注。 |
| 第三方確認 | 八大業務單據在審核時支持往來單位【單據確認】，來代替手寫簽字確認。 | |
| 新聞公告 | 新聞公告 | 發布新聞公告、我收到的新聞公告、我創建的新聞公告(已發布)、我創建的新聞公告（未發布） |
| 記事本 | 記事本 | 新建記事本、到期提醒、查詢我創建的記事本 |
| 報表查詢 | 工程類查詢 | 項目開拓查詢、工程經營狀況表、分包合同查詢、施工計劃進度查詢、項目收集單查詢 |
| 材料、機械、人工類查詢 | 材料庫存查詢、材料用量查詢、供應商詢價查詢、歷史成交價查詢、采購合同未到貨提醒、外包機械明細查詢 | |
| 合同類查詢 | 采購合同查詢、租賃合同查詢、其它合同查詢、分包合同查詢 | |
| 匯總類查詢 | 租賃費匯總、外包人工匯總、外包機械匯總、其它費用匯總、運輸車輛匯總、材料采購匯總、勞務考勤匯總、勞務計件匯總、勞務預支匯總、勞務工資匯總、員工考勤匯總 | |
| 其它類查詢 | 審核單據查詢、文檔查詢、施工日志查詢、證件狀態查詢、資金收支查詢、安全質量文明查詢、事務查詢 | |
| 單據填寫 | 業務單據 | 運輸車輛單、付款申請單、其它費用單、其它收入單、外包人工單、分包變更單、外包機械單、分包付款變更、采購計劃單、材料采購單、材料出庫單、材料退庫單、設備采購單、設備退貨單、設備出庫單、設備退庫單 |
| 員工勞務單據 | 員工請假單、員工請款單、員工加班單、勞務考勤單、勞務加班單、勞務計件單、勞務預支單 | |
| 工程協同辦公 | 項目收集單、清單進度填報、簽呈、簽證、施工日志、安全質量文明、事務、售后維修記錄 | |
| 個人管理 | 個人管理 | 我的檔案、我經辦的收付款、我的請款、我的借款、還款、報銷、我的借款統計、我的考勤表、我的工資表 |
| 簽到 | 簽到 | 點擊簽到，自動定位，生成員工考勤 |
