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    投標保證金的處理過程

    發布時間:2014-04-13   點擊率:2992

      

    一、解決辦法:

    以業務員借款->還款或報銷的方法來處理。

    二、詳細思路:

    1、把該保證金掛到某業務員的借款上,在投標時交納保證金做【員工借款單】、此時在沒有公布中標結果前,該保證金一直會以員工未還借款體現。

    2、如果項目沒有中標,要收回投標保證金,做【員工還款單】收回即可。

    3、如果項目中標,

    (1)在【項目維護】中新建中標項目。

    (2)再到【承包合同】中建立對應的合同,并錄入應交納的“應付履約保證金”。

    (3)最后做付款單沖抵員工借款,把當時交納的保證金報銷出來。

    三、方案優點:以上辦法可以責任到人,在沒有公布中標結果前,公司可通過【員工借款單統計】查出每個業務員未收回的保證金。中標后可方便報銷沖抵。

    四、具體操作:

    1、在交納投標保證金的時候,可以虛擬成業務員的借款,做一個業務的員工借款單(借款單金額=投標保證金金額)

    先做員工請款單(借款單的控制單據),打開財務管理模塊,員工請款單

     

     

     

    員工請款單可以開啟使用多級審核,審核之后執行付款,生成員工借款單,保存

     

     

    公司交的投標保證金,以員工借款的方式錄入軟件方便于管理做賬,備注一下是哪個投標項目的保證金。

    2、如果公布結果沒有中標,保證金退回之后,做一個員工還款單,這樣就可以平賬。

     

     

     

     

    3、如果是項目中標, 項目新建之后,接著建立承包合同,打開工程管理,點擊承包合同

     

     

    左邊選中新建的項目名稱金石國際大廈,右邊點擊新建,彈出新建承包合同窗口,錄入合同基本信息,填寫合同履約保證金金額,然后保存。

     

     
     

    合同保存之后,審核

     

     

     

    選中新建的合同,點擊下面執行功能中的履約保證金,點執行付款,彈出付款單

     

     

    選擇支付方式,開啟沖抵員工借款,報銷員工選擇業務員名稱,點擊保存

     

     

     

    付款單保存之后,投標時的保證金就自動轉為項目的履約保證金,并且抵扣了業務員的借款。

     

     

     

    4、下面查詢一下業務員借款,點擊財務管理,打開員工借還款單列表

     

     

     

    借還款單列表中2個單據,一個是業務員(張飛)的借款,另一個報銷還款單據,兩個單據抵消,業務員(張飛)就沒有欠款。還可以通過員工借款單統計查詢,財務管理模塊------相關查詢-----員工借款單統計。

     

     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
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