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       我國的工程企業存在著管理問題,根據金石工程管理軟件的實地調查,主要問題集中在:材料管理、成本管理兩大方面。以下,金石軟件就企業所遇到的實際情況和解決方案進行一次全面的盤點。

    一、國內大部分的中小工程企業在工程管理中遇到的問題

        1、材料管理方面

        A材料多緊急采購,極大影響進度又容易增加成本;

        B材料采購合同缺乏把控,可能會造成供貨不及時,停工待料普遍;

        C采購計劃和總計劃偏差太大,難以進行計劃控制;

        D項目材料負責人不驗收直接入庫,或在不嚴格驗收到貨材料質量,最終影響工程質量;

        E材料入庫后亂堆亂放,尋找困難;

        F材料出庫管理不嚴,領用記錄混亂,查賬難;

        G缺乏對班組領料限制,施工部位超額領料無法及時知曉;

        H缺少對供應商累計供貨、累計付款、未付款等信息的規范化管理;

        I材料管理員虛擬材料套取資金現象嚴重;

        J缺少項目庫存盤點,難以掌握實際庫存狀況。

    2、成本管理方面

       A需要處理的成本信息過多,統計工作復雜,難以保證時效性和準確性;

       B傳統的人工統計方式只能記錄數字信息、出現問題無法通過溯源追查原因;

       C管理層難以了解項目實時收支結算、欠款情況;

       D項目的材料、勞務、分包、租賃等費用不清晰,難以進行成本核算;

       E費用報銷核算復雜,容易成為一筆筆“糊涂賬”

       F管理領導難以了解項目合同總額、收入,收支明細,項目的收支差別和經營收入;

      G難以控制各個項目的成本是否在計劃控制范圍內;

      H項目缺少預算控制,成本控制難。

    二、項目管系統的管控點及作用

    材料

    金石工程管理軟件材料管理宗旨是細化材料流轉過程,完善各個環節監管手段,做到責任到人,管理透明。

       1軟件以材料總計劃為主線,堅持按計劃為原則進行材料采購過程,幫助企業實現采購環節規范化。

       2軟件通過材料采購合同審批控制材料采購價,幫助實現采購成本最優化。

       3軟件支持材料到貨總部驗收或項目直收兩種方式,可以自由選擇,最大限度減少流轉環節。

       4嚴卡材料驗收關,每個入庫環節都需要責任人簽字驗收,把控材料質量。

       5規范材料入庫管理環節,庫管人員可以拍攝庫存管理情況并上傳到軟件,方便監督。

       6每一次材料領用都需要登記領用時間、項目、領用人每一次材料領用都需要簽字,上傳至軟件,防止出現管理問題。

    成本

        金石工程管理軟件成本管理原則是充分動員和組織項目各環節人,以工程質量為前提,對企業施工過程的各個環節進行科學管理和全面的監控。

        軟件提供實時更新的電子成本報表,能夠自動統計項目成本數據,并可按項目、部分進行劃分,方便企業隨時了解項目的材料、分包、員工、租賃等諸多環節的費用,以及企業的收支、結算等情況。

        在項目成本表中,各個項目所屬的合同將會顯示金額、收入總額、能夠清晰的各項費用的支出明細,除此之外,可以將將報表中的實際成本與預算成本進行對比,及時發現偏差并查找原因進行整改,保證成本控制在預算范圍內。

     

     

     

     

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