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    中小企業施工項目管理軟件

    發布時間:2022-07-12   點擊率:87

    中小企業工程管理軟件采納模型
        中小企業決策更為個性化、集權化,所以中小企業的信息技術采納既有組織層次特點,也有個體層次特點,所以高層人員的某些特性通常會影響到企業的決策結果。創新擴散理論沒有對組織間技術擴散提供完整的解釋,創新采納決策應該考慮相應的環境和創新的特殊性,因此基于創新擴散和制度理論。我們在前面研究的基礎上,增加了CEO的創新性和工程管理軟件與組織的相容性兩個因寨,圍繞個體,技術,組織和外部環境四個方面,建立了中小企業的工程管理軟件采納綜合模型。
        1.CEO的創新性
        中小企業由于實力的限制,更注重短期的利益,重視的是看得見的回報,而實施工程管理軟件不僅具有高風險,而且投資不能立竿見影,這就使工程管理軟件的實施主要取決于企業領導者的遠見。CEO是中小企業的重要決策者,采納工程管理軟件會面臨很多的不確定性和風險,CEO對新事物的偏好,對風險的承受能力,反映個人創新能力的大小,最終影響企業的工程管理軟件采納。
        2.工程管理軟件與組織相容性
        工程管理軟件與組織相容性指工程管理軟件系統與組織的需要、組織文化等相合適程度。創新擴散理論僅僅考慮技術本身特性,但是復雜的信息技術采納,采納和擴散研究需要同時考慮組織和任務特性,無論多么先進的技術,只有與組織的實際需要相適應時,才有可能得到他們的認可。不同的工程管理軟件系統其開發的側重點不同,其功能和所適用的行業也各不相同,而且企業在實施工程管理軟件系統時,需要與其他系統集成起來,不同企業已經擁有的系統也不一樣。相容性越高,意味采用工程管理軟件面臨的不確定性越小,企業越容易接受。
        3.信息化水平
        企業信息化水平體現在兩個方面:第一是硬件水平,包括網絡、計算機和各種應用系統的使用;第二是專業人才,具備使用IT和管理IT的能力。信息化水平代表了企業的業務與信息技術的結合程度,即信息傾向。如果企業的信息化已經有了一定基礎,那么企業引進工程管理軟件所需要的經驗和人才方面都占優勢。通過已有的IT投資,積累了一定的項目經驗,也培養了一批專業骨干,基層員工的電腦操作水平都得到鍛煉。這些前期積累,可以減少企業對工程管理軟件的恐懼和抵觸心理,從而提高中小企業的采納意向,人們通常對熟悉的東西信心十足。
        4.企業規模
        企業規模常常被認為是技術采納的重要因素,組織規模越大,意味著擁有更多的資源和資產可以分配。不僅可以吸引優秀的IT專業人員,而且即使失敗了,企業所受的影響也較小。所以規模小的企業,實施工程管理軟件所面臨的障礙多,承受風險的能力也更差,而且工程管理軟件作為一種IT投資,企業規模越大,在投資效益方面容易達到規模效應。
        5.外部競爭
        組織通常盡最大努力來減少周圍環境的不確定性,比如通過引進新技術創造競爭優勢。各種壓力促使組織和競爭對手在實踐和過程方面非常相似,競爭壓力就是其中的一個,競爭使得忽視先進技術的組織滅亡,淘汰不適應的,留下適應的。企業的一切需求都是競爭造成的,IT需求也是如此。中小企業常常是市場的跟隨者,當面對的競爭壓力增大時,為了維持市場地位,他們更容易轉向工程管理軟件之類的信息技術。而且中小企業的業務簡單,使得工程管理軟件實施周期短,這樣能夠很快 對外部環境變化做出反映。
        6.政府政策
        研究表明外部環境政策性的影響在發展中國家表現更為明顯。同實力雄厚的大企業相比,中小企業在資金、人才、管理、技術等方面都處于劣勢。因此,在中小企業信息化的道路上,政府政策對中小企業的扶持是很重要的。在中小企業實施信息化過程中,政府可以組織專家組深入企業發現問題,并與企業一起解決信息化過程中的難題,舉辦“成果展示”、“論壇”,通過示范、演講、討論等形式,以點帶面,推動信息化工作。
        四、總結

        作為組織引進信息技術的關鍵第一步,組織信息技術采納受到技術自身特征、組織特征和所處環境等多種因素的影響。本文綜合創新擴散和制度理論的研究成果,從個體、技術,組織和外部環境四個方面的六個因素,分析它們對中小企業工程管理軟件采納的影響,既為下一步的實證研究打下基礎,也期待為致力于中小企業工程管理軟件推廣的政府部門和軟件廠商,提供一些參考價值。


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