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    金石建筑工程管理軟件協同辦公功能

    發布時間:2022-05-07   點擊率:41

            金石建筑工程管理門戶平臺
            系統提供多種操作模式,包括桌面界面和傳統導航欄界面風格。
            登錄界面的設置可以用用戶定制的圖片代替登錄主界面上顯示的圖片,并設置用戶在登錄時是否可以選擇不同的界面風格。
            桌面模塊可根據用戶需要進行個性化設置。
            建立文件及相應的文件發布流程,實現文件審批、審批、發布、審查、發布等操作,完成文件審批、修改、清理、紅色等一系列行動,形成可交換的正式電子文件流程。支持兩種建立文件流程的方式:一是建立模板選擇;二是文件收集登記人員定制文件傳輸流程;全面支持文件節點的定制。
    文件接收管理。
            進行文件接收處理,實現文件接收登記、計劃、指示、承擔、處理、閱讀、歸檔的全過程;支持兩種方式建立文件流程:一是模板選擇建立;二是文件接收登記人員定制文件傳輸流程;全面支持文件節點的定制。
    簽報管理
            簽字是簡化單位內請示、報告、申請、通知等文件的處理,不需要文件交換,直接實現文件填寫、計劃、批準、承擔、閱讀、歸檔等操作。簽字的使用范圍有限,對于一些不太重要或不方便使用正式文件接收和發送過程的請示和報告,為了盡快得到解決,可以用簽字報告的形式。
    文件督辦
            監控和查看文件處理過程,進行過程管理和過程調整,使文件可控,解決特殊情況下的執行控制問題。提供文件監督員對文件處理過程的監控、監督、更換處理器、更改過程、添加或刪除人員和監督。
    文件歸檔
            將完成過程的文件納入檔案管理模塊,形成真實的電子文件。包括檔案管理、檔案管理、文件管理、檔案銷毀、檔案借閱和檔案統計。
    文件傳閱
            文件傳閱是用戶接收傳閱文件的特殊功能。該功能以列表的形式列出當前用戶接收到的傳閱文件信息。點擊文件標題后,用戶可以根據權限瀏覽傳閱文件的簽名信息、文本或附件。同時,您可以查看傳閱文件的瀏覽統計數據。
    文件統計
            支持文件根據文件的收發狀態進行統計和查詢;支持收發統計、發文統計、歸檔統計、封發和流通中發文查詢;同時,支持文件單的摘要、處理情況和備注信息的填寫。該功能授予文件收發人員。
    其他要求
            支持文件處理過程(發送、收集、簽署)可跨單位審批或簽署,支持Office文本轉換為PDF,動態添加外部單位,文件模板預歸檔,跨單位文件共享,文件退回;支持全文檢索;支持手寫簽名和電子簽名。
    任務中心管理。

            根據任務的緊急程度和時間順序進行分組,便于快速檢查和處理任務,支持任務的延遲、恢復和忽略;以時間軸顯示的方式呈現當天的工作日程;時間、天氣、限行尾號、日常貼心提醒;你可以快速啟動常見的工作任務。


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