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    用車申請

    發布時間:2019-06-18   點擊率:1304

    該模塊主要用于企業內部用車申請、能體現出申請人用車記錄、方便調度員實時了解公司全部車輛狀態。防止公車私用、延用、在出現事故或問題后可劃清公司與個人之間的責任。

    1、新建【用車申請單】。填寫用車事由,項目名稱、用車人數,用車要求、起始和結束時間、始發地和目的地,如果不知道確切哪輛車可用,車輛具體信息留空即可,如下圖

    手機端單據填寫中也可以新建【用車申請單】,如下圖所示,


    2、提交審核,由車輛調度管理人員指派車輛和司機,這一步可以在PC端或者手機端實現,手機端演示如下,@金石軟件

       

    車輛調度人手機端(如上圖),點擊修改,指派車輛和司機,最后保存,最后提交審核。審核完成后,司機手機端會收到一條提醒信息。如下:

        

    3、添加用車記錄。用車申請人在用車申請單審核通過以后,可以自行添加用車記錄,PC端和手機端都可以。在手機端添加用車記錄,在審核查詢中找到我創建的單據,點擊查詢,點開用車申請單,對已經審核通過的用車申請單添加用車記錄,如下圖所示。

        

    4、用車狀態的解釋。點擊添加用車記錄,針對不同情況,選擇具體用車狀態,如下圖,


    1)      取消用車。如果有其他事情,需取消用車,用此項。

    2)      中途備注。對用車中的關鍵事項進行必要備注跟蹤。

    3)      延長用車。因其他事由,需要延長用車,用此項。

    4)      用車完畢。有車結束后,選擇此項。

    添加任何用車記錄,審核人都會收到消息提醒(PC端和手機端),比如延長用車,如下圖所示,


    注意:取消用車和用車完畢后,無法再添加用車記錄。如下圖,

    5、用車超時提醒。若用車人在用車單結束時間后,還未做用車完畢或者取消用車的記錄,在之后超時時間內手機端會收到用車超時的提醒,如下圖


    此提醒是為了提醒用車申請人,及時做相應的用車記錄,如延時用車或用車完畢等。以免長期占用車輛資源,影響他人使用。@金石工程項目管理軟件

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