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    軟件介紹

        《金石工程項目管理軟件》是東營金石軟件公司根據眾多施工企業的實際需求精心設計,專業打造的國內最實用,性價比最高的工程項目軟件。軟件匯總了國內同行的精華功能,以企業工程成本管理和控制為核心,全面核算成本。軟件對工程的預算管理、計劃進度、文檔管理、合同管理(購銷、承包及分包)、材料管理、勞務管理、自有設備管理(自有設備使用可實現自動計算租賃費)、租賃管理、材料供應商、員工考勤、工資管理、財務管理、車費管理、庫存管理、施工日志、簽證管理、事務管理等進行全方位管理。

        金石工程項目管理軟件能夠實現單個項目成本分析及多個項目成本對比。 該軟件適用于建筑安裝工程、地基工程、裝飾裝修工程、房屋維修、加固、水務建設施工、市政園林工程、公路橋梁工程、水利水電工程、智能建筑工程、安防工程等各施工企業的解決方案。

    金石工程項目管理軟件軟件針對不同客戶需求設計了不同的版本:單機版、網絡版。
    (1)單機版可將其下載后直接安裝到U盤使用,攜帶方便,便于使用。
    (2)網絡版分為網絡標準版、網絡集團版兩個版本??梢跃钟蚓W使用,也可在互聯網使用,或混合使用。
    (3)網絡集團版(除證件管理、內部車輛以外)擁有軟件的所有模塊。網絡標準版相比網絡集團版,審核級別只支持3級,沒有勞務管理,沒有子公司的授權管理。

     

    軟件部分界面圖:


     

    工程項目管理軟件

     

    工程項目管理軟件

     

    工程項目管理軟件 

     

    一、 與其它的施工管理軟件相比具有如下優點:


    與其它的工程項目管理軟件相比具有如下優點:


    (一) 綜合查詢方面:
        1、針對項目進度:單機版提供【項目形象進度圖】功能。讓您隨時都可輕松查詢項目的進展情況,如:當前項目的進度情況,所花費總成本、工期,各占計劃成本、計劃工期百分比多少等。網絡版提供【工程量清單進度查詢】可根據導入的工程量清單以及【工程量清單進度填報】快速查詢出,分項清單完成情況及完成產值。
        2、提供了豐富的對比匯總功能。如在【項目成本】查詢模塊中,可實現單項目成本統計表、成本分析圖、各部位(或進度)的成本對比表、多項目成本對比表(如:每個工種的成本的對比,單平方成本、利潤對比等)、當前項目自定義成本(預算成本、目標成本)與實際成本對比、多項目自定義成本與實際成本對比(自定義成本在【系統全局設置】【項目成本定義】中添加)。
        3、通過項目的分級建立,可查詢每個級別的項目成本。如:可以先以年度或專業分級,再從其下建立子級工程名稱,這樣不但可以實現某個項目的成本匯總,而且也可以實現以年度或專業進行成本、利潤的匯總。
        4、提供【工程經營狀況表】、可以快速查詢到各項目的應收工程款、工程成本、工程已收款、工程未收款、利潤、利潤率等信息。

        5、提供【項目進度計劃】二維圖編制的功能、并自動生成網絡計劃圖。
        6、提供單獨的【領導查詢】按鈕,領導關心的查詢都可通過該功能實現。

       

    (二) 資金管理方面:
        1、【承包合同】待收工程款實時計算功能,待收工程款是以當前(或近期)應收的進度款作為計算依據,可以讓您清楚的知道當前(或近期)應收的工程款情況。
        2、強大的合同提醒功能,繁雜的事務以及較多的工程要管理,可能會讓您忘記了此刻有哪些工程款到期未去催要,利用該功能可以提醒您或相關人員在工程到期或進度節點完成后及時找甲方審核結算,收取工程款。
        3、【分包合同】、【采購合同】中增加了付款限額提示功能,避免您在某個階段超額支付分包款、材料款。同時提供了合同原件存檔的功能,可以把最初的合同原件掃描后存儲到軟件中,在分包商或材料商找您結算收款時,您可在軟件中隨時調出原件核對原始合同內容,減少翻箱倒柜的麻煩。
        4、提供【付款計劃設置】功能。管理層人員可通過本設置設定每月的付款計劃(如:設置本月具體的某個項目、某個供應商付款限額)。這樣財務人員根據此計劃付款,會提高資金周轉的利用率。

        5、提供資金分配功能,可以根據單項目回款情況按自定義比例分配給人工、材料、機械、其他,并提供項目應收款、回款、已付款按上述比例分配對比表,作為付款申請單審核的重要依據。

        6、提供【發票管理】模塊,方便快速查詢與往來單位的票據收支情況。

        7、根據收付款單中支付方式自動生成現金賬、銀行賬??赏ㄟ^【現金日記賬】、【銀行賬查詢】、【資金收支查詢】三個模塊來進行查詢。

        8、通過【項目墊支匯總表】可以統計出項目的累計收款、累計付款、墊支情況及現金銀行流水賬明細。

     

    (三) 材料管理方面:
       1、材料管理中不但具有規格、品牌的管理,還增加了材料圖片的管理,方便公司所有人員查看材料圖片、增加對材料產品的了解。
       2、提供【供應商原材料價格設置】模塊,可以讓您在材料采購前進行價格比較,在填寫材料采購單時可以直接從該價格設置中調入,防止錄錯。
       3、在材料預算單的維護中,材料價格可以套用歷史價(包括最低價,最高價,平均價)、供應商最低報價,該功能對施工企業投標報價提供了重要參考價值。
        4、提供【材料采購超支預警機制】,只要您設定好項目對應的材料預算計劃,就可利用該預警功能防止在采購計劃環節超出預算,從而控制材料用量。
        5、在材料采購計劃審批環節,系統支持【多級審核】,也支持【單價】、【數量】的分別審批、填寫審批意見等。并給審批人提供了供應商報價和歷史成交價參考以及預算量、庫存量和已用量參考,與前一優點結合,不但實現了量的控制,也實現了價的控制。在審核過程中可以讓采購員把詢價價格錄入進來,以便于審核人選擇。

        6、材料入庫環節,系統支持【多級審核】。 
        7、分包合同管理中提供了【合同材料約定】模塊,對于"包工不包料"的工程可以對分包商進行材料節約考核,從而可以控制分包商的材料浪費。
        8、有【材料銷售合同】,【材料銷售單】,可以完成施工管理外的材料銷售業務。
        9、有【材料加工單】,可以完成材料加工業務、【材料加工消耗維護】可以提前設定好【材料加工單】中生產成品材料消耗原材料的配比。

       10、提供【材料價格分析圖】模塊,可以分析出采購過的材料價格的分析圖、材料的到場記錄、成交價格以及供應商的具體信息。

     

    (四) 租賃材料管理方面:
       1、對于建筑企業工地上租賃的材料,如架桿、鋼管經發生接割現像,可通過本軟件中【租賃接割單】來處理該問題,處理后系統會以最新的規格自動生成庫存信息。
        2、提供【預期租金】查詢功能,可讓您隨時了解目前尚未結算的租金有多少,各項目應當分攤多少等。同時項目的成本統計中也可以包括該【預期租金】。

        3、提供【租賃合同】模塊、方便管理【租賃機械】、【租賃材料】、以及押金的實付實收。


     (五) 員工管理方面:
        1、員工的信息檔案中除提供員工基本信息以外,還提供【照片】、【保單】等存儲。
        2、提供了【員工借款單】、【員工還款單】、【員工報銷】,三單合一實現了員工借款管理,未還款統計及查詢。
        3、員工預支單、按月預支單可以實現員工預支工資,對于不按時發工資,通過先支付員工部分工資的企業來說非常實用。
        4、工資計算公式提供了用戶自定義功能,可自定義變量、編寫工資計算公式等。
        5、員工當月的工資成本會根據在各工地的出勤日自動按比例分攤到各項目上,如張三的工資是3000元在A項目出勤了10天,B項目出勤20天,那么1000元工資會分攤到A工地,2000的工資需要分攤到B工地。

        6、網絡集團版提供員工工資按子公司、按項目發放功能。(根據考勤表來進行工資表的生成。)


     (六) 固定資產管理方面:
        1、固定設備不但可以通過填寫【設備折舊單】計提折舊成本,也可以在項目使用環節中計租賃費(即公司租給項目使用)。日常使用的機械設備在項目施工中不應該將其采購價值一次性計入某項目成本,也不應不計成本。只要您在軟件中根據設備日常周轉填寫好【設備調撥單】(包括:日期、設備名稱、數量、調出項目、調入項目),系統就可以自動計算產生每個項目的租賃費成本。
        2、固定設備出租管理模塊。提供【設備出租單】、【設備還租單】、【出租結算單】、【出租結算/未結算查詢】對于固定設備有出租業務的企業來說非常實用。
        3、提供【設備項目分布查詢】、【設備班組分布查詢】可以清楚的讓您知道當前固定設備在各項目的分配情況,在各班組的分配情況,以及庫存情況。

     

    (七) 權限管理方面:

        1、集團版提供子公司授權功能,總公司的管理人員可以查看所有項目數據,子公司用戶只能看到做過子公司授權的項目。

      2、提供單項目授權功能:可設定部分用戶只對某些項目具有操作或查看的權限,實現了各項目數據的保密性。如您公司有10個項目,可實現讓A項目經理僅查看或操作A項目數據,B項目經理僅查看或操作B項目數據。
        3、提供部門授權功能:來控制不同部門之間的單據不能相互查看。如可以控制項目部的人員不能查看財務部的數據,總經理可以查看所有部門數據。
      4、提供單據授權功能:單據的創建者可以設定自己的單據可以由哪些用戶查看。

     

    (八) 協同辦公管理方面:
        1、強大的文檔管理,可以直接利用該功能來歸類貴公司的所有文檔,將每個文檔授權給指定用戶查看。也可以設置按任意條件檢索文檔,并可將整個分類或目錄下的文檔批量導出到電腦硬盤中。
      2、網絡版中提供了【事務管理】模塊,可以實現各用戶收發信息,附件。管理員公布消息、即時查看等。
        3、提供了【簽呈管理】模塊,可以實現各部門、各用戶收發簽呈,領導逐級審批。
        4、提供了【多級審核】模塊,采購環節、付款環節可以多人審核,并填寫審批意見。


    (九) 穩定性及兼容性方面:
        1、在網絡版中增加了【重連網絡】的功能,在網絡出現意外的情況下可以馬上恢復,重新提交數據。防止數據丟失。
        2、在網絡版應用中,提供了免費的域名解析軟件(包含普通網絡解析及云解析兩個軟件)(也可用第三方收費軟件如"花生殼")解決內網對外網沒有固定IP的問題,并且軟件提供了多種連接方案保存功能,對于異地用戶在第一種方案連接失敗的情況下,系統會自動切換到其它方案再次連接。
        3、服務器數據庫支持 SqlServer2000、SqlServer2005、SqlServer2008 三個版本。
        4、金石工程項目管理軟件的開發采用無插件形式,單機版可以直接將安裝包安裝到U盤使用,或將安裝好后的程序目錄復制到U盤上使用,攜帶方便。網絡版可以局域網使用,或互聯網使用,也可混合使用。

     

    (十) 其它方面:
        1、提供了【用戶單號】管理的功能,保證用戶可同時實現紙單報賬,電腦錄單存儲,兩單號相互關聯,方面日后查對,不會出錯。
        2、提供【報表設計器接口】,只用戶要具備一定的Excel操作知識,就可以通過本設計器設置出適合自己的報表格式。
        3、收付款單中提供了有關收付款原始憑證、或發票的導入功能,方便日后的查詢核對和管理。.
        4、業務單據錄入中提供各種快捷鍵,可通過鍵盤直接錄入,大大提高了錄單效率。

        5、在重要單據中提供附件功能,可以導入各種格式的附件,如:圖片、word文檔,電子表格等、以方便在審核過程中查看到單據中無法描述清除的內容。

     

    二、 軟件的特點:


    1、豐富的報表,可按需求對工程項目及工種等各種信息自動匯總統計,大大提高準確率和計算速度,所有的查詢及報表均可導出EXCEL文件。
    2、一張單據完成多個成本操作,整單快捷鍵操作錄入數據,可免鼠標點擊選取,大大提高操作員填單效率。
    3、多項目管理方式,系統中可以同時控制多各項目成本,并且比較多各項目成本數據。
    4、項目管理層可實時動態監控項目施工過程中的進度和盈虧狀況,對施工全周期的各個環節進行綜合管理;
    5、系統對工程項目的計劃、采購、材料、設備、合同、人工、租賃等進行全面綜合管理;是一套全方位、集成的項目管理平臺。

     

    三、 技術解決方案


    多項目管理


    1、任一工程,均可包含任意級數的“子工程”??赏耆珴M足:總公司直接下屬多個項目部、分公司直轄多個項目部、項目部同時管轄多個單體工程等多個管理模式。
    2、用戶既可查看各級工程的直屬材料、費用,也可查看包含子工程在內的任意一級工程的總材料、費用。
    3、各級子工程的隸屬關系,可以任意調整。并且,不需要用戶調整已經輸入的任何數據。
    4、通過調整“各級子工程的隸屬關系”,可實現任意多個子工程的成本數據匯總。

     

    四、 網絡應用流程圖

     工程項目管理軟件

     
     五、 成本組成圖
     
    (一)金石工程項目管理軟件成本組成圖
     
    工程項目管理軟件
     
    (二)金石工程項目管理軟件成本控制流程圖
     
     
     
    工程項目管理軟件
     
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