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    金石軟件考勤終端管理

    發布時間:2017-10-26   點擊率:2957

    關鍵字: 員工考勤     金石工程項目管理       微信云端打卡   考勤單

           在工程項目管理中,人工成本,可分為員工工資、勞務工資、分包費三個部分。其中人工成本和勞務工資都是通過考勤統計出來的,在工程項目管理實際中由于管理制度的不健全等諸多因素,給考勤統計帶來很大的困難。金石工程項目管理軟件手機考勤管理終端可以很好地解決考勤統計困難的問題,同時可以對接指紋考勤機和釘釘軟件,可以很方便很快速的統計出各個項目的出勤情況,并可以設置考勤規則。(該功能另行收費)

           具體操作如下:首先打開【員工管理】-【手機考勤管理終端】選擇新版本考勤處理,在正式使用前先選擇考勤機注冊,注冊完成后就可以設置考勤機設備維護、考勤機規則設置、釘釘項目地址設置、考勤設備讀取、考勤單生成。(其中考勤機注冊暫支持科密考勤機,其他品牌型號考勤機需要聯系金石軟件公司技術人員)





    1、 考勤機設備維護

    把公司或者項目的指紋考勤機添加到軟件中。添加有2中方式,一種為通過網線連接的,一種通過USB連接的。



    點擊新增,添加對應的考勤機。輸入考勤機名稱、連接方式、設備id、ip、端口號、密碼,并選擇對應的項目名稱。其中選擇連接方式為TCP/IP的需要填寫考勤機名稱、設備id、ip、端口號、密碼、項目名稱。選擇連接方式為USB的只需要填寫考勤機名稱、設備id即可。(具體設備id、ip、端口號、密碼等信息參見考勤機說明書)



    由于在考勤機中輸入員工名稱并不是很方便,可以現在考勤機中錄入ID號和指紋。然后通過考勤機設置中設置考勤人員在電腦上輸入員工名稱。



    2、考勤規則設置



    點擊新增,增加新的考勤方案,然后點擊修改,設置方案中各個參數。



    在考勤規則設置中可以添加多個班次,并且可以設置各班次的:上班時間、上班允許提前時間、上班允許推遲時間、推遲后遲到時間、下班時間、下班允許提前時間、下班允許推遲時間、提前早退時間、正??记谥?。設定完成之后,最后生成統計時就可以根據這個考勤規則生成對應的考勤表。


    3、 釘釘項目地址設置


    點擊新增選擇對應的項目名稱和填寫對應的釘釘地址關鍵字。如果有多個關鍵字用分號分開。



    4、考勤設備讀取

    考勤設備讀取是從考勤機或者釘釘中直接讀取考勤信息的模塊。




    點擊新增,彈出考勤數據讀取界面,如下圖,



    第一步,選擇考勤的年份月份;

    第二步,選擇導入方式,導入方式分為四種:

    (1)通過TCP/IP連接的考勤機或者USB連接的考勤機;

    選擇好對應公司或者項目的考勤機,點擊讀取考勤機最新數據到數據庫。操作完成會提示成功讀取了多少條數據,并寫入到數據庫。如下圖:



    (2)科密考勤機導出的文件(支持科密考勤機導出的TXT文件和Excel文件);

    文件類型選擇科密TXT或者Excel。選擇科密TXT時,直接在選擇文件處選擇txt文件。選擇Excel時選取文件后,需要設定姓名和出勤在Excel中對應的列位置,并設定好首行數據位置。






    (3)釘釘導出的Excel文件。

    選擇好釘釘excel后,點擊讀取Excel到數據庫,就可以讀取成功。(釘釘Excel獲取方式:登錄釘釘管理后臺,進入考勤管理后臺,選擇考勤報表,選擇好開始時間、結束時間、部門和人員后,點擊查詢,查詢出結果后,選擇導出報表即可。)





    (4)微信云端打卡記錄獲取

    選擇微信云端打卡記錄,點擊微信打卡讀取,等待獲取,獲取結束后,提示完成,如下圖,



    這樣下方出現微信的打卡記錄,如圖



    第三步導入數據。如下圖(以導入科密考勤機txt格式為例):




    操作完成會提示成功導入了多少條記錄。


    5、 關于補卡

    在考勤機設備或者釘釘上讀取考勤信息完成之后,如果有漏打卡需要補卡的,就可以點擊補卡,選擇好姓名、時間、項目名稱即可。




    在考勤設備讀取操作界面也有相應的查詢篩選項,可以通過年份、月份、項目名稱、設備、來源、創建人、審核否等相關信息來篩選查詢從考勤設備讀取的信息。


    6、 考勤單生成


    從考勤設備讀取考勤信息完成之后,就可以根據考勤信息生成考勤單。在考勤處理界面可以通過年份、月份、員工、部門、項目名稱來查詢考勤信息。查詢完成之后,如果有未對應考勤項目的記錄,可以通過【未對應考勤項目的地址處理】來處理考勤記錄。處理完成后,可以根據提前設定好的考勤規則計算出考勤信息,確認無誤后,點擊【生成考勤】既可以生成考勤單。



    點擊【生成考勤】,選擇好對應項目名稱。





    在員工考勤單列表就可以查看到生成的考勤單。


    7、 微信打卡記錄查詢

    點擊微信打卡記錄,彈出如下




    選擇好時間段,和考勤員工后,點擊查詢按鈕,出現如下圖所示




    以上操作可參見教學視頻“金石工程項目管理軟件考勤管理 ”。

    此文章由金石軟件張工編輯,由蔣工修改后上傳,如有錯誤和建議,請聯系我們,不吝賜教。謝謝!


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