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    施工企業分包管理控制成本方法

    發布時間:2015-07-08   點擊率:2193


    1.施工企業分包管理總項目成本控制、總付款控制法(成本驗收控制)


      在新建項目時設置成本控制金額和付款控制比例。具體設置方法【工程管理】模塊?【項目維護】項目


    1.1施工企業分包管理總項目成本控制法


    填入成本控制金額,當超過該金額時,系統會自動提示。假如我們成本控制金額填入20000,我們在新錄入外包人工單時會自動提示。

    如果選擇是,會繼續生成外包人工單,在查看外包人工單時,軟件中也會有提示,如下圖

     


    1.2施工企業分包管理總付款控制法


      我們填寫的付款控制比例為20%,當付款數超過付款比例限制時,系統提醒。如下圖

    備注:付款控制比例是以當前項目所對應的承包合同實際收款數為基數。當前最大可付金額即承包合同實際收款數乘以付款控制比例。



    2. 施工企業分包管理通過合同量控制驗收上報量(成本驗收控制)


    即通過分包合同驗收總額控制選項來控制驗收總額。

    例如我們做一個門窗安裝的外包合同,合同內容為:防火門安裝單價為1000,數量為20;鋁合金門窗單價為10,數量為900。合同如下:

    當我們驗收超過總額時系統會自動提示,并且外包人工單不能保存。

    執行合同的外包人工單如果超過合同量,外包人工內容顏色會變成紅色。如下圖:  

       

     



    3.施工企業分包管理項目付款總控制(付款控制)即付款按執行金額來付款。



    當我們選擇執行金額時,沒有驗收記錄,待付款金額顯示為零。

    當驗收完成防火門安裝10個,鋁合金門窗安裝50之后會待付款金額則顯示驗收金額。如下圖:



    4.施工企業分包管理按合同付款比例控制(付款控制)


    即在新建分包合同時填寫好付款限額。如下圖:

    我們建立一個總價為29000的分包合同,付款基數按執行金額,付款限額為90%。如下圖

    我們對該合同進行驗收,生成外包人工單,如下圖

    現在外包人工單待未款金額為29000。

    可付款金額計算方法:合同可付款金額=執行金額或合同金額(根據付款基數確定)×合同付款限額%﹣(應付履約保證金-實付履約保金)-合同已付款金額-合同罰款金額-扣繳費用

    即該合同可付款金額為29000*90%=26100

    當我們對外包人工單付款時會提示,如下圖

     

    如果選擇是,則生成一個付款金額為26100的付款申請單。這樣就通過付款比例實現了對付款的控制。



    5.施工企業分包管理通過分包預算(事后分析比較)


    做好分包預案算單,再分包合同處添加分包內容時選擇導入預算。

    分包預算單維護

    新建分包預算單

    如下圖,在分包預算單內容編輯窗口中,采用【導入預算】的功能方式。

     

    在分包預算單導入設置窗口中設置導入參數如下:

     

    可以點擊【查看】核對對應列位置是否有誤。

    注:所導的的分包預算表中分包內容明細要連續,不能有分頁,不能有空行,必須是2003格式,否則后面導入的會失??!如果有以上情況請用戶首先在Excel軟件中手工處理好再執行導入。

     

    對應完成后,點擊【確定導入】

    下圖中為最后的導入結果

    備注:調整系統說明:在實際的工程量投標中,某些施工企業為了中標而做低預算量,還有其它的原因如:一些分包根據以往的施工經驗總會有一定的偏差。這里用調整系數是為了將最終要參與比較的【計劃用量】、【計劃用量】調整到接近于預期最真實的值。

    可以通過【價格套用】,將導入后的材料價格根據歷史價,如下圖

     

    此套用功能,可以生成對預期最準確的材料報價,從而對投標報價提供了決策依據。

    建立好分包預算單后,可查看分包預算與實際對比表。

    生成匯總表,如下圖



    6.施工企業分包管理通過分包合同材料約定(事后分析比較)


    通過合同材料約定來控制材料,避免外包單位浪費材料。一般弱電公司用或者包工包料的情況。

       添加合同約定材料可以選擇新增或者通過導入預算的形式。添加材料完成之后,會有實際用量和超用量兩個窗口。超用量計算方法:實際用量-數量。

       軟件中實際用量匯總是通過材料管理中材料采購單、材料出庫單、材料退庫單、材料調撥單中領料班組為當前合同乙方,項目為當前項目進行計算。如下圖:

     

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