<option id="eiii2"></option>
  • <bdo id="eiii2"><center id="eiii2"></center></bdo>
  • 首頁 ? 學習中心 ? 快速入門 ? 如何設計報表 ?

    如何設計報表

    發布時間:2014-09-13   點擊率:3402

    打印報表設計相關操作 :
    以下圖中單據(材料采購單)為例,新建一個打印報表。
     

    設計具體操作如下:
    1. 鼠標單擊打印按鈕,彈出報表管理器,如需打印,選擇列表中已設計好的報表【點直接打印】按鈕即可。如需修改報表,選中報表后點【設計報表】按鈕即可。
     

    2. 下面我們來新建一張全新的報表,點擊【新建】按鈕,然后在彈出的對話框中,輸入報表的名稱,點確定按鈕進行保存。保存后,報表名稱會出現在列表中,然后再點擊【設計報表】就行設計就可以了。
    3. 報表設計器與Excel 電子表格基本類似,我們可以通過【打印預覽】按鈕一邊設計一邊進行查看。
     

    4. 首先我們選中A 列或第一行、第二行后,點擊工具欄的無框線按鈕,把第一行和A列的邊框隱藏掉。然后我們點擊鼠標右鍵,使用【合并單元格】合并第一行、第二行的單元格。 
     

    5. 雙擊第一行輸入,在彈出的文本框中,輸入打印標題的名稱例如材料采購單。然后選擇字體及大小。
     

    6. 我們在第二行中,再輸入單據中需要打印的相關內容,例如:供貨商、到場日期、單據編號等。其中,供貨商、到場日期、單據編號等文本直接輸入就可以,后面的數值要從單據字段中調用,操作方法如下圖,選擇對應的字段就可以。
     

    設計完成的效果如下圖:
     

    打印預覽效果如下圖:
     

    7. 把單據中需要打印的內容,放入表格中。例如:材料的工種,名稱、規格、單位、數量、單價、金額、備注等,如下圖,在第三行中我們輸入名稱,第三行中輸入對應的字段名稱。
     

    輸入完成后,根據時間需要拖動紅框中行間距和列間距,使表單中內容能夠顯示完全。
    打印預覽效果如下:
     


    8. 基本樣式做好后,顯示的只有第一行的數據,下一步是設置每一行的欄目,讓數據全部顯示。主要的欄目是:標題、總結、頁標頭、頁注腳、主項數據等。

    我們首先在左側第4行點擊鼠標右鍵,選擇插入欄(第一次使用,欄目中沒有,要選擇插入。第二次使用,在欄目中選擇),選擇【主項數據】。在彈出的窗口中選擇【單據明細表】。如下面兩張圖:
       


    當我們設置好,主項數據時,顯示的效果如下:
     

    我們可以看到,整個打印表格都是錯亂的,接下來我們設置其他行的所屬欄目,分別設置 1、2、3行為頁標頭。第5行為總結。表格樣式如下:
     

    打印樣式如下:
     
    我們來解釋下這列標題欄的含義,一般經常用到的是以下五種:
    1)標題:用于整份報表第一頁開頭打印的內容。
    2)頁標頭:用于整份報表每頁開頭打印的內容。
    3)主項數據:用于整份報表連續打印的明細項數據,如果一頁打印不完,會自動打印到下一頁。
    4)頁注腳:用于整份報表每頁最后打印的內容。
    5)總結:用于整份報表最后一頁打印的內容,如果有主項數量,他會在最后一頁緊接著主項數據后打印。如果有頁注腳,會打印在頁注腳前。

    9. 在第五行,總結這一欄可以使用函數來設置大寫累計金額和數字累計金額,如下圖:插入函數,然后選擇統計中的SUM。
     

    在彈出的表達式編輯器中,再來選擇具體的字段。我們選擇單據明細表中的金額字段,那么統計的就是所有明細項的總金額。如下面幾張圖所示:
     

     

     
    選擇好,之后點擊確定,就會依次保存各個選擇框,最終結果:[Sum([單據明細表."金額"],,,)]
    如下圖:
     

    再來插入一個大寫,累計金額。同樣是選擇插入函數,選擇字符串中的,CurrtoBigNum, 點繼續按鈕,然后把之前得出的結果[Sum([單據明細表."金額"],,,)]復制到里面。 
     

     
    最后得出的結果如下圖:
     

    保存后,設計的報表如下:
     

    另外可以通過單元格設置小數點位數,例如在單價、金額的單元格中點右鍵,選擇單元格屬性,然后在單元格屬性中,設置小數點位數為2位。
     
     

    打印預覽結果如下圖:
     

    10. 下面,我們在最底部再插入一行,再輸入一些其他內容,例如:單據創建人、打印頁碼等。
    首先是插入一行,在最后一行點擊鼠標右鍵然后選擇插入,選擇下邊,然后選擇插入的行數,然后把整行邊框都去掉,再根據大小合并好單元格,最后輸入我們需要顯示的內容。
     
     

    如下圖:單據創建人、打印頁碼
     
     

    最終設計報表格式如下:
     

    打印預覽如下:
     

    下一主題:文章大綱 上一主題:審核流程中電子簽名的使用

    售后客服-張冬
    PC產品研發技術建議
    手機產品研發技術建議
    老用戶客服2(2014年-2015年)
    老用戶客服1(2013年以前)
    點這里給我發消息
    熟妇人妻18P,火车上乱婬伦小说全集,1000部拍拍拍18勿入18禁
    <option id="eiii2"></option>
  • <bdo id="eiii2"><center id="eiii2"></center></bdo>